Sposób na trwałe i bezpieczne przechowywanie dokumentów
W przypadku niektórych dokumentów bardzo ważne staje się zadbanie o to, by żaden czynnik czy nawet zwykły upływ czasu nie był w stanie ich zniszczyć. A czy zwykły papier jest niezniszczalny? No nie. Teczki, w których twoja firma również przechowuje dokumenty, najprawdopodobniej też nie są niezniszczalne, no chyba że zdążyłeś już zainwestować w ich bardziej specjalistyczną wersję, będącą wariantem bezkwasowym. W każdym innym przypadku twoje dokumenty najprawdopodobniej nie zostały odpowiednio zabezpieczone, a to należałoby jednak zmienić.
Zmiana jest natomiast bardzo prosta do wykonania. Wystarczy kupić teczki bezkwasowe i zastąpić nimi wszystkie zwyczajne teczki, z jakich twoja firma korzystała dotychczas. Nie są one jakoś dużo droższe, a działają o niebo lepiej. Mogą kosztować dosłownie o kilkanaście czy kilkadziesiąt groszy więcej, tak więc nie stanowią jakiegoś znacznie większego wydatku, zwłaszcza jeśli składasz na nie większe zamówienie i od razu pozyskujesz np. kilkadziesiąt czy kilkaset sztuk teczek. Możesz nawet umówić się z jakimś innym przedsiębiorcą, że wspólnie zainwestujecie właśnie w teczki bezkwasowe. W ten sposób dokonacie większego zamówienia i ostatecznie zapłacicie za nie dużo mniej niżeli w przypadku, gdybyście składali dwa zamówienia indywidualne.