Staje się tak ponieważ obieg elektroniczny pozwala zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale również czas, który przy użyciu tradycyjnych faktur poświęcić trzeba na przenoszenie faktur do poszczególnych działów firmy,(często faktury trafiają do działów biznesowych firmy, gdzie zostają opisane przez osoby, które dokonały zakupu a następnie kierowane do działu księgowego) które często zbyt długo trzymane wielokrotnie krążą po firmie czasami nawet ginąc w czyjejś szufladzie.
Oprócz korzyści czasowej i materialnej warto nadmienić też obniżenie liczby błędów, minimalizację operacji manualnych, a także pełen podgląd danych historycznych.
Wprowadzenie elektronicznego obiegu faktur sprawi też minimalizacje odsetek z niezapłaconych faktur które będą teraz łatwo dostępne i możliwe do znalezienia bez przemierzania całej firmy wzdłuż i wszerz.
Bezsprzecznie elektroniczny obieg faktur z czasem wyprze obieg papierowy i pozwoli firmom- szczególnie tym dużym na znacznie sprawniejsze i szybsze działanie.
